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团委办公室工作职责
2015-04-23 16:56  

团委办公室干事  张一娇

负责办公室、校礼仪队各项工作

 

1、负责整理学院团委各部门及各二级学院团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作,沟通学院团委与各二级学院团总支之间的联系,督促学院团委各部门及各二级学院团总支按计划完成各项工作,并了解、掌握各部门及各二级学院团总支工作进度及工作效果。

2、负责学院团委召开的各种会议的会务工作。

3、负责学院团委重要文件的草拟、打印、收发和保管工作。

4、负责学院团委固定资产的管理,办公用品的采购和发放,有关团的业务书籍及报刊、杂志的征订。

5、分管学院团委办公室的学生干部管理工作。

6、协同学院团委宣传部做好书面通知的抄写以及部分大型宣传、广告、海报的制作。

7、负责向上级主管部门、学院网站及外界新闻媒体刊物及时上报我院团组织的工作开展、校园文化活动,维护团委网站、微博平台。并负责在每个阶段活动结束时,形成书面材料及时整理好资料存档。

8、负责两校区大学生活动中心卫生、设施及器材的管理、配置、维修和使用工作。

9、负责办公室全体人员的考勤。

10、负责学院团委印章的保管和使用。

11、积极完成领导交办的其它工作。

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